很多公司的期末结账仍是零散的手工处理及重新录入数据的过程,这种操作很容易出现人为错误、成本较高且缺乏适当的营运控制,公司可能因此面临错报风险。
SmartStream 公司的 TLM Account Reconciliation Management 为账目核对和资产负债表证明(账目认证)提供了一个统一的自动对账平台。
TLM Account Reconciliation Management 系统功能如下:
- 降低风险。通过对账户余额和交易级别进行逐日、逐月和逐季度的自动化实时销账
- 大幅削减成本。淘汰遗留的多重系统和电子数据表,并在较短时间内减少财务结算所需的全职雇员 (FTE) 数量
- 提高工作效率。将工作流程序运用到账户所有者的指派、对账结果的分发、查询原因管理、审批、签字及汇报
- 降低核心财务结算过程中的风险并改善其控制。执行更主动的查询原因流程;突出未匹配数据,并给协调人员提供解决方案,以便找出潜在的原因
- 提高期末结账的能见度。对首席财务官、管理者、协调员和审计人员的所有行为和活动的工作流程均进行审计